Wersje

Wersja Data zmiany Autor Opis Akcje
2024-09-25 11:14:47  DOROTA DOBRZYŃSKA

Pole full zmieniło wartość z '<p align="center"> KOMUNALNEGO ZWIĄZKU GMIN</p> <p align="center"> <em>&#39;DOLINA&nbsp;&nbsp;REDY&nbsp;&nbsp;i&nbsp;&nbsp;CHYLONKI&#39;</em></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> (tekst jednolity)</p> <p> <u>Spis treści:</u></p> <p> Rozdział&nbsp;&nbsp;&nbsp;I - Postanowienia og&oacute;lne</p> <p> Rozdział&nbsp;&nbsp;II - Organizacja Biura</p> <p> Rozdział III - Podział kompetencji</p> <p> Rozdział IV - Postanowienia końcowe</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> <strong>ROZDZIAŁ &nbsp;I</strong></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> <u>POSTANOWIENIA OG&Oacute;LNE</u></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> &nbsp;&sect;&nbsp;1</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Regulamin Organizacyjny Biura, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i zasady działania Biura Komunalnego Związku Gmin &#39;Dolina Redy i Chylonki&#39;, zwanego dalej Biurem.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;2</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Ilekroć w Regulaminie mowa o:</p> <p style="margin-left:18pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Związku, KZG - należy przez to rozumieć Komunalny Związek Gmin &#39;Dolina Redy i Chylonki&#39;</p> <p style="margin-left:18pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Statucie - należy przez to rozumieć Statut KZG</p> <p style="margin-left:18pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Zgromadzeniu - należy przez to rozumieć Zgromadzenia KZG</p> <p style="margin-left:18pt;"> 4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd KZG</p> <p style="margin-left:18pt;"> 5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gminach - należy przez to rozumieć gminy-członk&oacute;w KZG</p> <p style="margin-left:18pt;"> 6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu KZG</p> <p style="margin-left:18pt;"> 7)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Skarbniku - należy przez to rozumieć gł&oacute;wnego księgowego budżetu Związku</p> <p style="margin-left:18pt;"> 8)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Budżecie - należy przez to rozumieć budżet Związku (w tym plan finansowy Związkowego Funduszu Ochrony Środowiska).</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;3</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p style="margin-left: 40px;"> 1. Biuro działa na podstawie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, Statutu i wydanych w oparciu o niego uchwał i zarządzeń oraz niniejszego Regulaminu.</p> <p> &nbsp;</p> <p style="margin-left: 40px;"> 2.Biuro jest organem pomocniczym Zarządu, wykonuje też obsługę Zgromadzenia Związku i jego komisji.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> <strong>ROZDZIAŁ&nbsp;&nbsp;II</strong></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> <u>ORGANIZACJA&nbsp;&nbsp;BIURA</u></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;4</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Kierownikiem Biura jest Przewodniczący Zarządu KZG.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;5</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> W skład Biura wchodzą następujące Działy:</p> <p style="margin-left: 40px;"> 1) Dział Finansowo-Księgowy (DFK)</p> <p style="margin-left: 40px;"> 2) Dział Administracyjno-Kadrowy (DAK)</p> <p style="margin-left: 40px;"> 3) Dział Gospodarki Odpadami (DGO)</p> <p style="margin-left: 40px;"> 4) Dział Ochrony Środowiska (DOS)</p> <p style="margin-left: 40px;"> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;6</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p style="margin-left: 40px;"> 1. Działami kierują kierownicy.</p> <p style="margin-left: 40px;"> 2. W miarę potrzeby Przewodniczący powołuje zastępc&oacute;w kierownik&oacute;w dział&oacute;w.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;7</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> W strukturze Biura mogą działać r&oacute;wnież samodzielne stanowiska pracy powoływane przez</p> <p> Przewodniczącego.</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;8</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Strukturę wewnętrzną Działu zatwierdza Przewodniczący na wniosek jego kierownika.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> <strong>ROZDZIAŁ&nbsp;&nbsp;&nbsp;III</strong></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> <u>PODZIAŁ&nbsp;&nbsp;KOMPETENCJI</u></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;9</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> 1. Przewodniczący zawiera umowy o pracę z pracownikami Biura i wykonuje wobec nich uprawnienia i obowiązki kierownika zakładu pracy przewidziane w prawie pracy.</p> <p> 2. Do kompetencji Przewodniczącego jako kierownika Biura należy też w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:18pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Wykonywanie nadzoru nad pracą Biura,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Rozstrzyganie spor&oacute;w kompetencyjnych pomiędzy kierownikami dział&oacute;w i samodzielnymi pracownikami,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Decydowanie o przydzielaniu zadań.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;10</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Kierownicy dział&oacute;w organizują, kierują i nadzorują ich pracę, zapewniając w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:18pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;terminowość i rzetelność załatwiania spraw,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;dyscyplinę pracy podległych pracownik&oacute;w,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;należyte przygotowania wydanych przez dział dokument&oacute;w,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp;</p> <p> i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność za pracę pracownik&oacute;w ich dział&oacute;w.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;11</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy całość spraw związanych z finansami i budżetem Związku, w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:18pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;opracowanie projektu budżetu Związku i projekt&oacute;w zmian w budżecie,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki budżetowej i innymi środkami będącymi&nbsp;w dyspozycji jednostki,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie likwidatury w zakresie wydatk&oacute;w budżetu Związku ,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;sporządzanie sprawozdań o dochodach i wydatkach budżetu Związku,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej i ZFOŚ,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie rachuby płac pracownik&oacute;w Związku,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 7)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie windykacji należności w zakresie składek członkowskich oraz wynikających z um&oacute;w zawartych przez Związek,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 8)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;opracowywanie bieżących analiz z wykonania budżetu Związku,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 9)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;gromadzenie i przetwarzanie informacji ekonomicznych,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 10)&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie spraw podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne określonych ustawami,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 11)&nbsp;&nbsp;&nbsp;wystawianie faktur z tytułu wykonanych usług, za wyjątkiem faktur wystawianych bezpośrednio na składowisku w Łężycach i innych obiektach przyjmowania odpad&oacute;w lub surowc&oacute;w wt&oacute;rnych (por.&nbsp;&sect;&nbsp;13, ust.2 pkt. l).</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;12</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Do zadań Działu Administracyjno-Kadrowego należy:</p> <p style="margin-left:18pt;"> 1)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie sekretariatu Związku,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 2)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie spraw kadrowych Związku, w tym szczeg&oacute;lnie:</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie spraw BHP,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie spraw socjalnych pracownik&oacute;w,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie listy obecności,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; e)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;organizowanie szkoleń pracownik&oacute;w,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; f) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;sprawozdawczość;</p> <p style="margin-left:18pt;"> 3)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;obsługa administracyjno-gospodarcza posiedzeń organ&oacute;w Związku,</p> <p style="margin-left:18pt;"> 4)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie spraw gospodarczych biura Związku, w tym:</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;wynajmu, konserwacji i utrzymania w czystości pomieszczeń,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;zakupu i konserwacji sprzętu i wyposażenia,</p> <p style="margin-left:18pt;"> &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;zaopatrzenia.</p> <p style="margin-left:18pt;"> 5)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie obsługi kasowej Związku.</p> <p style="margin-left:18pt;"> 6)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prowadzenie Archiwum Zakładowego.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect; 13</p> <p> &nbsp;</p> <p> Do zadań Działu Gospodarki Odpadami należy:</p> <p> 1. Programowanie i koordynacja wsp&oacute;lnych działań gmin w zakresie gospodarki odpadami, a w szczeg&oacute;lności:</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;gromadzenie i przetwarzanie danych dotyczących gospodarki odpadami i prezentacja Zgromadzeniu KZG i innym partnerom,</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;proponowanie założeń programowo - realizacyjnych dotyczących zagospodarowania i unieszkodliwiania odpad&oacute;w.</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> c) &nbsp; udział w opracowaniu program&oacute;w finansowo - inwestycyjnych dot. gospodarki odpadami.</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;prowadzenie prac przygotowawczych do podjęcia inwestycji związanych z gospodarką odpadami.</p> <p style="margin-left:24pt;"> e) &nbsp; &nbsp;koordynacja przepis&oacute;w lokalnych w zakresie gospodarki odpadami.</p> <p style="margin-left:24pt;"> f) &nbsp; &nbsp; koordynacja, nadz&oacute;r i kontrola działania systemu zagospodarowania odpad&oacute;w określonego uchwałami Zgromadzenia.</p> <p> &nbsp;</p> <p> 2. Administracja składowiskami i innymi instalacjami utylizacji i zbi&oacute;rki odpad&oacute;w:</p> <p> &nbsp;</p> <p style="margin-left:18pt;"> a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;organizacja i nadz&oacute;r nad prowadzeniem eksploatacji bieżącej</p> <p style="margin-left:18pt;"> b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;programowanie zakresu prac i termin&oacute;w ich realizacji w zakresie rozbudowy, modernizacji i rekultywacji i ich organizacja,</p> <p style="margin-left:18pt;"> c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;zbyt pozyskiwanych materiał&oacute;w i surowc&oacute;w wt&oacute;rnych,</p> <p style="margin-left:18pt;"> d)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;kontrolowanie zleconych prac,</p> <p style="margin-left:18pt;"> e)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;zlecanie lub przygotowanie dokumentacji, badań, ekspertyz,</p> <p style="margin-left:18pt;"> f)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;prawidłowa eksploatacja sprzętu i urządzeń,</p> <p style="margin-left:18pt;"> g)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z funkcjonowaniem składowisk i innych obiekt&oacute;w.</p> <p style="margin-left:18pt;"> h)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;weryfikacja kosztorys&oacute;w i faktur oraz uruchamianie płatności za roboty zlecane przez Związek.</p> <p style="margin-left:18pt;"> i)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;sporządzanie kalkulacji&nbsp;&nbsp;umożliwiających określenie stawek za składowanie odpad&oacute;w.</p> <p style="margin-left:18pt;"> j)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;podejmowanie czynności gospodarczych minimalizujących koszty funkcjonowania składowiska.</p> <p style="margin-left:18pt;"> k)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;przygotowanie danych i zestawień dot. ilości składu odpad&oacute;w umożliwiających fakturowanie usługobiorc&oacute;w.</p> <p style="margin-left:18pt;"> l)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;fakturowanie części usług w zakresie składowania odpad&oacute;w (dot. biura składowiska).</p> <p style="margin-left:18pt;"> 3. Ponadto do zadań Działu należy:</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> a)&nbsp;&nbsp;&nbsp;przygotowanie przetarg&oacute;w i sporządzanie projekt&oacute;w um&oacute;w w zakresie zadań Działu</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> b)&nbsp;&nbsp;&nbsp;przygotowanie budżetu dla planowanych działań od strony rzeczowej.</p> <p style="margin-left:25.2pt;"> c)&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;w razie podjęcia przez Gminy stosownych ustaleń, prowadzenie inwestycji w dziedzinie gospodarki odpadami:</p> <p style="margin-left:72pt;"> - opracowanie programu działań i dokumentacji,</p> <p style="margin-left:72pt;"> - opracowanie plan&oacute;w i budżet&oacute;w,</p> <p style="margin-left:72pt;"> - przygotowanie przetarg&oacute;w i sporządzanie um&oacute;w,</p> <p style="margin-left:72pt;"> - kontrola bieżąca i koordynacja przebiegu inwestycji,</p> <p style="margin-left:72pt;"> - weryfikacja kosztorys&oacute;w, faktur i uruchamianie płatności.</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;14</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Do zadań Działu Ochrony Środowiska należy:</p> <p> &nbsp;</p> <p> 1. programowanie i koordynacja działań legislacyjnych gmin w zakresie szeroko pojętej ochrony środowiska,</p> <p> 2. programowanie i inicjowanie kampanii informacyjnych dotyczących ochrony środowiska, a w szczeg&oacute;lności propagujących:</p> <p style="margin-left: 40px;"> a) nowoczesne zasady gospodarki odpadami,</p> <p style="margin-left: 40px;"> b) energooszczędne i przyjazne dla środowiska techniki grzewcze,</p> <p style="margin-left: 40px;"> c) &nbsp;zasady oszczędnej gospodarki zasobami naturalnymi, w tym szczeg&oacute;lnie wodą,</p> <p style="margin-left: 40px;"> d) &nbsp;zmniejszenie obciążenia środowiska zanieczyszczeniami komunikacyjnymi.</p> <p style="margin-left: 40px;"> &nbsp;</p> <p> 3. Wspieranie działań edukacyjnych prowadzonych przez plac&oacute;wki oświatowe, gminy i inne organizacje.</p> <p> 4. Prowadzenie szerokiej akcji informacyjnej i edukacyjnej nakierowanej do r&oacute;żnych grup odbiorc&oacute;w w celu kształtowania postaw prośrodowiskowych, w tym prowadzenie internetowej wymiany informacji, zarządzanie związkową stroną WWW.</p> <p> 5. Programowanie i koordynacja działań gmin w dziedzinie ochrony lokalnych zasob&oacute;w naturalnych, w tym szczeg&oacute;lnie w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz odbioru i oczyszczania ściek&oacute;w, a także ochrony zasob&oacute;w wody.</p> <p> 6. Prowadzenie bieżącej analizy stanu środowiska i działań mających na celu jego poprawę.</p> <p> 7. Prowadzenie magazynu materiał&oacute;w niezbędnych do pracy Działu.</p> <p> 8. Przygotowywanie przetarg&oacute;w i sporządzanie um&oacute;w w zakresie zadań Działu.</p> <p> 9. Przygotowywanie budżetu dla planowych działań od strony rzeczowej, opracowywanie wniosk&oacute;w do funduszy celowych.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> <strong>ROZDZIAŁ&nbsp;&nbsp;&nbsp;IV</strong></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> <u>POSTANOWIENIA&nbsp;&nbsp;KOŃCOWE</u></p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;15</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Zarządzenie Przewodniczącego reguluje obieg dokument&oacute;w.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect;&nbsp;16</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Na podstawie uchwały Zarządu mogą być tworzone stanowiska pełnomocnik&oacute;w Zarządu.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect; 17</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Schemat organizacyjny Biura stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.</p> <p> &nbsp;</p> <p align="center"> &sect; 18</p> <p align="center"> &nbsp;</p> <p> Zmian Regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego uchwalenia.</p> ' na ' <p style="text-align: center;"><strong>REGULAMIN ORGANIZACYJNY</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>BIURA KOMUNALNEGO ZWIĄZKU GMIN</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>&bdquo;DOLINA REDY I CHYLONKI&rdquo; W GDYNI</strong></p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;"><strong>ROZDZIAŁ&nbsp;&nbsp; I</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>POSTANOWIENIA OG&Oacute;LNE</strong></p> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&nbsp;&sect;<strong>1</strong></p> <p>Regulamin Organizacyjny Biura, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania Biura Komunalnego Związku Gmin &quot;Dolina Redy i Chylonki&quot; z siedzibą w Gdyni.</p> <p style="text-align: center;">&sect;<strong>2</strong></p> <p>Ilekroć w Regulaminie mowa o:</p> <ol> <li>Związku, KZG - należy przez to rozumieć Komunalny Związek Gmin &quot;Dolina Redy i Chylonki&quot;,</li> <li>Statucie - należy przez to rozumieć Statut KZG,</li> <li>Zgromadzeniu - należy przez to rozumieć Zgromadzenie KZG,</li> <li>Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd KZG,</li> <li>Gminach - należy przez to rozumieć gminy uczestniczące &nbsp;w Związku,</li> <li>Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu KZG,</li> <li>Dyrektorze &ndash; należy przez to rozumieć Dyrektora Biura KZG,</li> <li>Gł&oacute;wnym Księgowym - należy przez to rozumieć Gł&oacute;wnego Księgowego budżetu Związku,</li> <li>Budżecie - należy przez to rozumieć budżet (plan finansowy)Związku.</li> <li>Pracownik / Pracownicy - należy przez to rozumieć pracownik&oacute;w zatrudnionych w Biurze KZG.</li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;"><strong>ROZDZIAŁ II</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>ORGANIZACJA BIURA ZWIĄZKU I PODZIAŁ KOMPETENCJI</strong></p> <p style="text-align: center;">&sect;<strong>3</strong></p> <ol> <li>Biuro działa na podstawie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, Statutu i wydanych w oparciu o niego uchwał i zarządzeń oraz niniejszego Regulaminu.</li> <li>Biuro jest organem pomocniczym Zarządu, wykonuje też obsługę Zgromadzenia Związku i jego komisji.</li> <li>Pracą Biura Związku kieruje Przewodniczący Zarządu Związku.</li> <li>Przewodniczący Zarządu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracownik&oacute;w zatrudnionych w Związku. Przewodniczący Zarządu zawiera umowy o pracę z pracownikami Biura i wykonuje wobec nich uprawnienia i obowiązki kierownika zakładu pracy przewidziane w prawie pracy.</li> <li>Do niekt&oacute;rych czynności z zakresu prawa pracy Przewodniczący Zarządu może upoważnić Dyrektora Biura <img height="1" src="denied:file:///C:/Users/D788A~1.DOB/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.jpg" width="1" alt="image" />lub innego pracownika.</li> <li>Biuro Związku korzysta z konsultacji prawnych Radcy Prawnego.</li> </ol> <p style="text-align: center;">&sect;4</p> <ol> <li>W Biurze wyodrębniono następujące kom&oacute;rki organizacyjne - działy: <ol> <li>Dział Organizacyjno-Kadrowy (DOK)</li> <li>Dział Finansowo-Księgowy (DFK)</li> <li>Dział Gospodarki Odpadami (DGO)</li> <li>Dział Ochrony Środowiska (DOS)</li> </ol> </li> <li>W strukturze Biura wyodrębniono Archiwum Zakładowe.</li> <li>Działami kierują kierownicy.</li> <li>W miarę potrzeby Przewodniczący powołuje zastępc&oacute;w kierownik&oacute;w dział&oacute;w.</li> <li>Przewodniczący Zarządu po uzyskaniu opinii Dyrektora Biura i kierownik&oacute;w kom&oacute;rek organizacyjnych decyduje o stanie zatrudnienia poszczeg&oacute;lnych dział&oacute;w oraz o wymiarze etat&oacute;w na poszczeg&oacute;lnych stanowiskach.</li> <li>Strukturę wewnętrzną Działu zatwierdza Przewodniczący Zarządu na wniosek jego kierownika, po uzyskaniu opinii Dyrektora Biura.</li> <li>W strukturze Biura mogą r&oacute;wnież działać samodzielne stanowiska pracy oraz kom&oacute;rki organizacyjne powoływane przez Przewodniczącego Zarządu jak r&oacute;wnież zespoły pracownik&oacute;w powoływane do wykonywania określonych zadań lub indywidualnych projekt&oacute;w, kt&oacute;rych pracą kierują koordynatorzy.</li> </ol> <p style="text-align: center;">&sect;5</p> <p>Do zadań i kompetencji Przewodniczącego Zarządu w szczeg&oacute;lności należą:</p> <ol> <li>kierowanie bieżącymi sprawami Związku,</li> <li>organizowanie i kierowanie pracą Zarządu,</li> <li>nadzorowanie realizacji budżetu Związku,</li> <li>ogłaszanie uchwał Zgromadzenia w tym uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu oraz wysyłanie uchwał organom nadzoru,</li> <li>wykonywanie uchwał Zgromadzenia i Zarządu,</li> <li>przedkładanie na posiedzeniach Zgromadzenia i posiedzeniach Zarządu sprawozdań z wykonania uchwał,&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li> <li>gospodarowanie funduszem płac Związku,</li> <li>kształtowanie struktury zatrudnienia m.in. określanie ilości etat&oacute;w,</li> <li>powoływanie zespoł&oacute;w pracownik&oacute;w, samodzielnych stanowisk pracy,</li> <li>wykonywanie nadzoru nad pracą Biura,</li> <li>rozstrzyganie spor&oacute;w kompetencyjnych pomiędzy kierownikami dział&oacute;w i samodzielnymi pracownikami,</li> <li>wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla kompetencji Przewodniczącego Zarządu przepisami prawa powszechnie obowiązującego,</li> </ol> <p style="text-align: center;">&sect; 6</p> <ol> <li>Do zadań i kompetencji Dyrektora Biura Związku należy w szczeg&oacute;lności: <ol> <li>organizowanie i nadz&oacute;r pracy Działu Organizacyjno - Kadrowego,</li> <li>przygotowywanie danych i innych niezbędnych materiał&oacute;w do projekt&oacute;w uchwał Zarządu i Zgromadzenia Związku,</li> <li>koordynowanie działań związanych z organizacją i obsługą posiedzeń organ&oacute;w Związku i Komisji Zgromadzenia,</li> <li>prowadzenie spraw zakup&oacute;w usług związanych z działaniem Biura Związku,</li> <li>prowadzenie dokumentacji Związku,</li> <li>uczestnictwo w komisjach przetargowych,</li> <li>koordynowanie aktualizacji baz danych Biuletynu Informacji Publicznej,</li> <li>zarządzanie zasobami informatycznymi Biura,</li> <li>koordynacja wsp&oacute;łpracy samodzielnych stanowisk oraz pracownik&oacute;w outsourcingowych,</li> <li>wykonywanie zadań administratora skrzynki doręczeń elektronicznych (EZD).</li> </ol> </li> </ol> <p style="margin-left:14.2pt;">&nbsp;</p> <ol> <li>W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zarządu, Dyrektor Biura wykonuje zadania kierownika zakładu pracy w rozumieniu prawa pracy, a w przypadku nieobecności w jednym czasie Przewodniczącego Zarządu Związku i Dyrektora Biura zadania te mogą być wykonywane przez innego pracownika Biura Związku, upoważnionego w formie pisemnej przez Przewodniczącego Zarządu .</li> </ol> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect; 7</p> <p>Do zadań i kompetencji Gł&oacute;wnego Księgowego Związku należy:</p> <p>Wykonywanie obowiązk&oacute;w określonych w Rozporządzeniu Rady Ministr&oacute;w w sprawie praw i obowiązk&oacute;w gł&oacute;wnych księgowych budżet&oacute;w, jednostek budżetowych, zakład&oacute;w budżetowych i gospodarstw pomocniczych, a w szczeg&oacute;lności:</p> <ol> <li>prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,</li> <li>opracowywanie projektu budżetu (planu finansowego) oraz jego zmian w porozumieniu z Dyrektorem Biura Związku oraz Kierownikami dział&oacute;w,</li> <li>opracowywanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej,</li> <li>dokonywanie analizy budżetu (planu finansowego) i bieżące informowanie Zarządu o jego realizacji,</li> <li>dokonywanie kontroli finansowej,</li> <li>sporządzanie informacji, sprawozdań i analiz z realizacji budżetu (planu finansowego) Związku,</li> <li>opracowywanie projekt&oacute;w przepis&oacute;w wewnętrznych z zakresu rachunkowości w tym m.in. Zakładowego planu kont, obiegu dokument&oacute;w księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,</li> <li>zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej,</li> <li>realizacja i obsługa kredyt&oacute;w zaciąganych przez Związek,</li> <li>opracowanie strategii perspektywicznej i bieżącej polityki finansowej Związku,</li> <li>wsp&oacute;łpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową i Urzędami Skarbowymi,</li> <li>prowadzenie windykacji należności Związku.</li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect; 8</p> <ol> <li>Kierownicy dział&oacute;w organizują, kierują i nadzorują ich pracę, zapewniając w szczeg&oacute;lności: <ol> <li>terminowość i rzetelność załatwiania spraw,</li> <li>dyscyplinę pracy podległych pracownik&oacute;w,</li> <li>należyte przygotowania wydanych przez dział dokument&oacute;w i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność za pracę pracownik&oacute;w ich dział&oacute;w.</li> </ol> </li> <li>Do zadań kadry kierowniczej biura należy: <ol> <li>nadz&oacute;r nad wypełnianiem obowiązk&oacute;w służbowych przez podległych pracownik&oacute;w,</li> <li>nadz&oacute;r nad przestrzeganiem przez pracownik&oacute;w regulaminu organizacyjnego, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepis&oacute;w o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej oraz innych przepis&oacute;w prawnych,</li> <li>organizowanie pracy i bieżący podział zadań wykonywanych przez podległych pracownik&oacute;w,</li> <li>prowadzenie bieżącej kontroli wykonywania zadań przez poszczeg&oacute;lnych pracownik&oacute;w stosowanie do zakresu działania kom&oacute;rek organizacyjnych i obowiązujących przepis&oacute;w,</li> <li>dbałość o powierzone mienie Związku,</li> <li>nadz&oacute;r nad właściwym przyjmowaniem i załatwianiem interesant&oacute;w,<img height="1" src="denied:file:///C:/Users/D788A~1.DOB/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg" width="1" alt="image" /></li> <li>inicjowanie oraz nadz&oacute;r nad przygotowaniem projekt&oacute;w uchwał Zarządu, uchwał Zgromadzenia, Zarządzeń Przewodniczącego Zarządu i innych uregulowań wewnętrznych, w zakresie zadań kom&oacute;rek organizacyjnych,</li> <li>dokonywanie oceny pracownik&oacute;w i występowanie z wnioskami w ich sprawie,</li> <li>czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez kom&oacute;rkę organizacyjną,</li> <li>wykonywanie innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania kom&oacute;rki organizacyjnej na polecenie Przewodniczącego Zarządu lub Dyrektora Biura.</li> </ol> </li> <li>Przy wykonywaniu zadań osoby zajmujące stanowiska kierownicze są upoważnieni do: <ol> <li>wsp&oacute;łdziałania z właściwymi instytucjami i jednostkami,</li> <li>brania udziału w posiedzeniach Zgromadzeń i Zarząd&oacute;w po uzgodnieniu z Przewodniczącym Zarządu.</li> </ol> </li> </ol> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect;9</p> <ol> <li>Pracownicy biura ponoszą odpowiedzialność za: <ol> <li>dokładną znajomość i stosowanie przepis&oacute;w prawnych oraz wytycznych obowiązujących w powierzonych im dziedzinach,</li> <li>przestrzeganie termin&oacute;w załatwiania spraw,</li> <li>prawidłowe przytaczanie w projektach dokument&oacute;w nazw, imion i nazwisk, powoływanie źr&oacute;deł akt&oacute;w prawnych, obliczeń, itp.,</li> <li>prawidłowe wykorzystanie materiał&oacute;w autorskich poprzez powoływanie się na źr&oacute;dło ich pochodzenia,</li> <li>właściwą obsługę interesant&oacute;w,</li> <li>ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zbior&oacute;w zarządzeń, rejestr&oacute;w itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,</li> <li>zabezpieczenie dokument&oacute;w przed dostępem os&oacute;b postronnych,</li> <li>sygnalizowanie stwierdzonych problem&oacute;w i nieprawidłowości przełożonym,</li> <li>sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,</li> <li>zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przewidzianym przez prawo,</li> <li>racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi,</li> <li>przestrzeganie regulaminu pracy.</li> </ol> </li> <li>Szczeg&oacute;łowe zakresy obowiązk&oacute;w są przydzielane poszczeg&oacute;lnym pracownikom w momencie zatrudnienia i stanowią integralną część ich akt osobowych.</li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect; 10</p> <p>Do zadań Działu Organizacyjno-Kadrowego należy:</p> <ol> <li>Prowadzenie sekretariatu Związku;</li> <li>Prowadzenie kancelarii Związku, w tym obiegu dokument&oacute;w;</li> <li>Prowadzenie spraw kadrowych Związku, w tym szczeg&oacute;lnie: <ol> <li>prowadzenie dokumentacji kadrowej zatrudnionych w Związku pracownik&oacute;w,</li> <li>prowadzenie spraw BHP i P.POŻ,</li> <li>prowadzenie spraw socjalnych pracownik&oacute;w,</li> <li>prowadzenie listy obecności,</li> <li>organizowanie szkoleń pracownik&oacute;w,</li> <li>prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych</li> <li>przygotowywanie nabor&oacute;w na wolne stanowiska urzędnicze,</li> <li>organizowanie służby przygotowawczej dla pracownik&oacute;w podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym;</li> </ol> </li> <li>Obsługa administracyjna posiedzeń organ&oacute;w Związku;</li> <li>Prowadzenie spraw gospodarczych biura Związku, w tym: <ol> <li>wynajmu, konserwacji i utrzymania w czystości pomieszczeń Biura Związku,</li> <li>zakupu i konserwacji sprzętu i wyposażenia,</li> <li>zaopatrzenia Biura Związku w materiały eksploatacyjne niezbędne do funkcjonowania Biura Związku;</li> </ol> </li> <li>Prowadzenie spraw z zakresu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami</li> <li>Aktualizacja baz danych Biuletynu Informacji Publicznej oraz obsługa strony internetowej Związku;</li> <li>Inicjowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy Zarządzanie zasobami informatycznymi Biura Związku;</li> <li>Koordynacja wsp&oacute;łpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych i Radcą prawnym Związku;</li> <li>Prowadzenie Archiwum Zakładowego.</li> </ol> <p style="text-align: center;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect; 11</p> <p>Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy całość spraw związanych z finansami i budżetem Związku, w szczeg&oacute;lności:</p> <ol> <li>opracowanie projektu budżetu (planu finansowego) Związku, projekt&oacute;w zmian w budżecie oraz projekt&oacute;w Wieloletniej Prognozy Finansowej,</li> <li>wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki budżetowej i innymi środkami będącymi&nbsp; w dyspozycji jednostki,</li> <li>prowadzenie likwidatury w zakresie wydatk&oacute;w budżetu Związku,</li> <li>sporządzanie sprawozdań o dochodach i wydatkach budżetu Związku,</li> <li>prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej,</li> <li>prowadzenie rachuby płac pracownik&oacute;w Związku,</li> <li>prowadzenie windykacji należności w zakresie składek członkowskich oraz wynikających z um&oacute;w zawartych przez Związek,</li> <li>opracowywanie bieżących analiz z wykonania budżetu Związku,</li> <li>gromadzenie i przetwarzanie informacji ekonomicznych,</li> <li>prowadzenie spraw podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne określonych ustawami,</li> <li>wystawianie faktur z tytułu wykonanych usług,</li> <li>prowadzenie windykacji należności Związku,</li> <li>sprawy pomocy publicznej.</li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect; 12</p> <p>Do zadań Działu Gospodarki Odpadami należy:</p> <ol> <li>Programowanie i koordynacja wsp&oacute;lnych działań gmin w zakresie gospodarki odpadami, a w szczeg&oacute;lności: <ol> <li>gromadzenie i przetwarzanie danych dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi i&nbsp;prezentacja Zgromadzeniu KZG i innym partnerom,</li> <li>proponowanie założeń programowo - realizacyjnych dotyczących zagospodarowania i&nbsp;unieszkodliwiania odpad&oacute;w niebezpiecznych pochodzących od mieszkańc&oacute;w oraz z&nbsp;obiekt&oacute;w użyteczności publicznej,</li> <li>udział w opracowaniu program&oacute;w finansowo - inwestycyjnych dot. gospodarki odpadami,</li> <li>prowadzenie prac przygotowawczych do podjęcia inwestycji związanych z gospodarką odpadami,</li> <li>koordynacja przepis&oacute;w lokalnych w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,</li> <li>koordynacja, nadz&oacute;r i kontrola działania systemu zagospodarowania odpad&oacute;w określonego uchwałami Zgromadzenia.</li> </ol> </li> <li>Ponadto do zadań Działu należy: <ol> <li>przygotowywanie przetarg&oacute;w i sporządzanie projekt&oacute;w um&oacute;w w zakresie zadań Działu,</li> <li>przygotowanie budżetu dla planowanych działań od strony rzeczowej,</li> <li>w razie podjęcia przez Gminy stosownych ustaleń, prowadzenie inwestycji w dziedzinie gospodarki odpadami:</li> </ol> </li> </ol> <p style="margin-left:35.45pt;">-&nbsp; opracowanie programu działań i dokumentacji,</p> <p style="margin-left:35.45pt;">-&nbsp; opracowanie plan&oacute;w i budżet&oacute;w,</p> <p style="margin-left:35.45pt;">-&nbsp; przygotowanie przetarg&oacute;w i sporządzanie um&oacute;w,</p> <p style="margin-left:35.45pt;">-&nbsp; kontrola bieżąca i koordynacja przebiegu inwestycji,</p> <p style="margin-left:35.45pt;">-&nbsp; weryfikacja kosztorys&oacute;w, faktur i uruchamianie płatności.</p> <ol> <li>sprawowanie nadzoru nad zrekultywowanym składowiskiem odpad&oacute;w w Łężycach gm. Wejherowo, w ramach kt&oacute;rego prowadzone są wymagane decyzjami badania monitoringowe oraz bieżące prace pielęgnacyjne,</li> <li>organizacja i eksploatacja systemu zbi&oacute;rki odpad&oacute;w niebezpiecznych pochodzących od mieszkańc&oacute;w, w tym zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,</li> <li>wsp&oacute;łpraca z podmiotami odbierającymi odpady niebezpieczne i ZSEE, wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert firm odbierających sprzęt RTV i AGD, przygotowywanie um&oacute;w o wsp&oacute;łpracy, umawianie odbior&oacute;w odpad&oacute;w, sporządzanie KPO i rozliczanie wag,</li> <li>przygotowywanie harmonogram&oacute;w zbi&oacute;rek odpad&oacute;w niebezpiecznych i określanie ilości potrzebnych do dystrybucji materiał&oacute;w informacyjnych,</li> <li>wsp&oacute;łpraca z plac&oacute;wkami oświatowymi i użyteczności publicznej w zakresie przygotowywania um&oacute;w na odbi&oacute;r zużytych baterii zbieranych od mieszkańc&oacute;w, dystrybucji pojemnik&oacute;w i ewidencji wykonanych odbior&oacute;w baterii,</li> <li>organizacja i nadz&oacute;r konkursu zbi&oacute;rki baterii dla plac&oacute;wek oświatowych, przygotowywanie co p&oacute;ł roku katalog&oacute;w nagr&oacute;d, kontakt z plac&oacute;wkami i dostawcami nagr&oacute;d, przygotowywanie protokoł&oacute;w, rozliczenia zbieranych punkt&oacute;w,</li> <li>prowadzenie ewidencji odpad&oacute;w w systemie BDO, generowanie Kart Przekazania Odpad&oacute;w dla przedsiębiorc&oacute;w odbierających ZSEE oraz odpad&oacute;w niebezpiecznych dostarczanych do instalacji, korygowanie kart, sporządzanie Kart Ewidencji Odpad&oacute;w dla poszczeg&oacute;lnych PZON,</li> <li>sporządzanie rocznych sprawozdań o ilości zebranych i wytworzonych odpad&oacute;w w&nbsp;systemie BDO oraz wniosk&oacute;w aktualizacyjnych.</li> </ol> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;"><strong>&sect; 13</strong></p> <ol> <li>W Dziale Gospodarki Odpadami wyodrębniono zesp&oacute;ł ds.&nbsp; sprawozdawczości w zakresie gospodarki odpadami kierowany przez koordynatora.</li> <li>Zakres działania zespołu ds. ds. sprawozdawczości w zakresie gospodarki odpadami. <ol> <li>Weryfikacja prawidłowości i rzetelności rocznych sprawozdań przekazywanych za pośrednictwem informatycznej <em>Bazy danych o produktach i&nbsp;opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO)</em> przez przedsiębiorc&oacute;w prowadzących działalność w zakresie odbioru odpad&oacute;w komunalnych, prowadzących PSZOK oraz punkty skupu.</li> <li>Obliczanie dla poszczeg&oacute;lnych miast i gmin należących do Związku osiągniętych poziom&oacute;w odzysku i recyklingu, przygotowania do ponownego użycia odpad&oacute;w komunalnych oraz poziomu ograniczenia masy odpad&oacute;w komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.</li> <li>Wykonywanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi w imieniu gmin wchodzących w skład KZG i przekazywanie ich za pośrednictwem informatycznego systemu BDO do Urzędu Marszałkowskiego i&nbsp;Wojew&oacute;dzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.</li> <li>Sporządzanie corocznych analiz na podstawie rocznych sprawozdań gmin należących do Związku.</li> <li>Naliczanie kar za nieterminowe lub nierzetelnie złożone sprawozdanie.</li> <li>Wsp&oacute;łpraca z Instalacją Komunalną &bdquo;EKO DOLINA&rdquo; i innymi odbiorcami odpad&oacute;w w&nbsp;zakresie uzyskania informacji o stosowanych przez nich procesach odzysku i&nbsp;recyklingu przyjmowanych odpad&oacute;w.</li> <li>Prowadzenie rejestru działalności regulowanej &ndash; RDR w zakresie odbierania odpad&oacute;w komunalnych od właścicieli nieruchomości.</li> <li>Sporządzanie dla marszałka wojew&oacute;dztwa corocznego wykazu podmiot&oacute;w wpisanych w danym roku do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpad&oacute;w komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz wykreślonych z tego rejestru.</li> </ol> </li> </ol> <p style="text-align: center;">&sect; 14</p> <p>Do zadań Działu Ochrony Środowiska należy:</p> <ol> <li>Programowanie i inicjowanie kampanii informacyjnych &nbsp;dotyczących ochrony środowiska, a w szczeg&oacute;lności propagujących:</li> <li>nowoczesne zasady gospodarki odpadami,</li> <li>energooszczędne i przyjazne dla środowiska techniki grzewcze,</li> <li>zasady oszczędnej gospodarki zasobami naturalnymi, w tym szczeg&oacute;lnie wodą,</li> <li>zmniejszenie obciążenia środowiska zanieczyszczeniami komunikacyjnymi.</li> <li>Wspieranie działań edukacyjnych prowadzonych przez plac&oacute;wki oświatowe, gminy i inne organizacje.</li> <li>Kształtowanie postaw proekologicznych poprzez prowadzenie szerokiej akcji informacyjnej i edukacyjnej nakierowanej do r&oacute;żnych grup odbiorc&oacute;w, w tym prowadzenie internetowej wymiany informacji.</li> <li>Opracowywanie wniosk&oacute;w o udział w programach i projektach finansowanych ze środk&oacute;w zewnętrznych.</li> <li>Przygotowywanie postępowań w sprawie udzielenia zam&oacute;wień na dostawy i usługi oraz sporządzanie projekt&oacute;w um&oacute;w w zakresie zadań Działu.</li> <li>Przygotowywanie projektu budżetu (planu finansowego) dla planowych działań.</li> <li>Prowadzenie magazynu materiał&oacute;w niezbędnych do pracy Działu.</li> <li>Przygotowywanie i udostępnianie informacji o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiot&oacute;w i jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzonych działań.</li> </ol> <p style="margin-left:14.2pt;">&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect; 15</p> <ol> <li>W Dziale Ochrony Środowiska wyodrębniono zesp&oacute;ł ds. gospodarki wodno &ndash; ściekowej kierowany przez koordynatora.</li> <li>Zakres działania zespołu ds. gospodarki wodno &ndash; ściekowej. <ol> <li>Przygotowywanie uwarunkowań, wniosk&oacute;w oraz opiniowanie przesyłanych przez gminy Związku plan&oacute;w og&oacute;lnych, miejscowych plan&oacute;w zagospodarowania przestrzennego, prognoz oddziaływania na środowisko, zintegrowanych plan&oacute;w inwestycyjnych(mpzp wykonywanych na zlecenie inwestora), plan&oacute;w zagospodarowania przestrzennego obszar&oacute;w morskich - pod&nbsp;względem uwarunkowań technicznych, uwarunkowań środowiskowych, w tym: warunk&oacute;w gruntowo-wodnych, ograniczeń prawnych oraz wymagań lokalizacyjnych i&nbsp;budowlanych dot. granic aglomeracji Gdynia, ochrony zasob&oacute;w wodnych na obszarze Związku, kolizji planowanych inwestycji z granicami GZWP nr&nbsp;110, strefami ujęć w&oacute;d podziemnych itp.</li> <li>Gromadzenia i przetwarzania informacji szczeg&oacute;lnie w zakresie ochrony w&oacute;d podziemnych oraz powierzchniowych, ochrony przeciwpowodziowej, &nbsp;przeciwdziałaniu skutkom suszy, plan&oacute;w zagospodarowania przestrzennego, obszar&oacute;w i&nbsp;obiekt&oacute;w przyrodniczych prawnie chronionych, zintegrowanej gospodarki odpadami oraz grupowego systemu gospodarki wodno - kanalizacyjnej na terenie gmin Związku szczeg&oacute;lnie w Aglomeracji Gdynia;</li> <li>Gromadzenia i przetwarzania informacji dot. wsp&oacute;lnotowych uregulowań administracyjno-prawnych w&nbsp;zakresie gospodarki wodą, w tym szczeg&oacute;lnie dyrektywy wodnej, ściekowej, kapieliskowej, powodziowej wraz z działaniami planowanymi i podejmowanymi na terenie gmin Związku;</li> <li>Opiniowanie wojew&oacute;dzkich, powiatowych i gminnych program&oacute;w ochrony środowiska,</li> <li>Przygotowanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej działań prowadzonych w ramach krajowego programu oczyszczania ściek&oacute;w komunalnych (KPOŚK) i&nbsp;przekazywanie informacji z tym związanych do gminy wiodącej tj. gminy miasta Gdynia;</li> <li>Koordynacja w pracach dot. tworzenia lub zmiany granic i obszaru Aglomeracji Gdynia niezbędnych dla&nbsp;realizacji KPOŚK;</li> <li>Kontroli stopnia realizacji przez przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne zadań w zakresie rozwoju i&nbsp;modernizacji urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych na terenie gmin Związku w odniesieniu do&nbsp;realizacji zadań KPOŚK;</li> <li>Prowadzeniem ewidencji zbiornik&oacute;w bezodpływowych i&nbsp;przydomowych oczyszczalni ściek&oacute;w (poś) w celu kontroli częstotliwości ich opr&oacute;żniania oraz w&nbsp;celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej;</li> <li>Weryfikacja sprawozdań przygotowanych przez podmioty prowadzące działalność w zakresie opr&oacute;żniania zbiornik&oacute;w bezodpływowych lub osadnik&oacute;w w instalacjach przydomowych oczyszczalniach ściek&oacute;w i transportu nieczystości ciekłych;</li> <li>Sporządzanie okresowego sprawozdania dot. gospodarowania nieczystościami ciekłymi i przekazanie do odpowiednich instytucji określonych przepisami prawa;</li> <li>Weryfikacji wniosk&oacute;w i wydawanie decyzji dla przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych na&nbsp; zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ściek&oacute;w;</li> <li>Weryfikacja wieloletnich plan&oacute;w rozwoju i&nbsp;modernizacji urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych przedkładanych przez przedsiębiorstwa wodno &ndash; kanalizacyjne prowadzące swoją działalność na obszarze Związku;</li> <li>Przygotowanie projektu uchwały na wniosek przedsiębiorstwa wodno &ndash; kanalizacyjnego dot. <em>Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ściek&oacute;w na terenie uczestniczących w Komunalnym Związku Gmin &bdquo;Dolina Redy i Chylonki&rdquo;, gmin: Gmina Miasto Gdynia, Miasto Rumia, Miasto Reda, Miasto Wejherowo oraz Gmin Kosakowo, Szemud i Wejherowo;</em></li> <li>Gromadzenia i przetwarzania informacji dot. sprawozdań finansowych, i informacji o jakości usług realizowanych przez przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne;</li> <li>Kontroli jakości usług prowadzonych przez przedsiębiorstwa, w tym niezgodności z&nbsp;zatwierdzonym <em>Regulaminem dostarczania wody i odprowadzania ściek&oacute;w &hellip;.;</em></li> <li>Rozpatrywania skarg i wniosk&oacute;w oraz interwencji w przypadkach naruszenia przez przedsiębiorstwa ustaleń <em>Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ściek&oacute;w &hellip;.;</em></li> <li>Gromadzenia i przetwarzania informacji dot. nadzoru nad jakością wody dostarczanej przez przedsiębiorstwa do spożycia poprzez bieżąca wsp&oacute;łpracę z przedsiębiorstwami wodno-kanalizacyjnymi oraz inspekcją sanitarną;</li> <li>Uczestniczenia w pracach dot. weryfikacji sprawozdań przedsiębiorstw wodno-kanalizacyjnych w&nbsp;zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ściek&oacute;w.</li> </ol> </li> </ol> <p style="text-align: center;">&sect;16</p> <p style="text-align: center;">Archiwum zakładowe</p> <ol> <li>Przewodniczący Zarządu powierza prowadzenie Archiwum Zakładowego wyznaczonemu pracownikowi w ramach obowiązk&oacute;w służbowych.</li> <li>Akta sprawy przechowuje się w kom&oacute;rkach organizacyjnych &mdash; działach i w Archiwum Zakładowym.</li> <li>W kom&oacute;rkach organizacyjnych przechowuje się akta spraw&mdash; przed przekazaniem ich do Archiwum Zakładowego.</li> <li>W celu przechowywania akt sprawy ostatecznie załatwionych Biuro prowadzi Archiwum Zakładowe.</li> <li>Akta sprawy ostatecznie załatwionych Biuro przechowuje na nośnikach papierowych, bądź nośnikach informatycznych w Archiwum Zakładowym.</li> <li>Akta spraw ostatecznie załatwionych są przekazywane do Archiwum Zakładowego po upływie 2 lat od końca roku ostatecznego załatwienia sprawy.</li> <li>Pracownik, do kt&oacute;rego obowiązk&oacute;w należy prowadzenie Archiwum Zakładowego, w porozumieniu z kierownikami dział&oacute;w, ustala corocznie termin przekazywania akt do Archiwum Zakładowego.</li> </ol> <p style="text-align: center;"><strong>ROZDZIAŁ&nbsp; III</strong></p> <p style="text-align: center;"><strong>POSTANOWIENIA&nbsp; KOŃCOWE</strong></p> <p>&nbsp;</p> <p style="text-align: center;">&sect;17</p> <ol> <li>Regulamin organizacyjny Biura przyjmuje Przewodniczący Zarządu.</li> <li>Schemat organizacyjny Biura stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.</li> <li>Regulamin organizacyjny Biura podaje się do wiadomości pracownikom<img height="1" src="denied:file:///C:/Users/D788A~1.DOB/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.jpg" width="1" alt="image" />.</li> <li>Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Biura mogą być wprowadzane przez Przewodniczącego Zarządu Związku &nbsp;na wniosek Zarządu albo Dyrektora Biura.</li> </ol> <p style="margin-left:116.9pt;">&nbsp;</p> '

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
full

KOMUNALNEGO ZWIĄZKU GMIN

'DOLINA  REDY  i  CHYLONKI'

 

(tekst jednolity)

Spis treści:

Rozdział   I - Postanowienia ogólne

Rozdział  II - Organizacja Biura

Rozdział III - Podział kompetencji

Rozdział IV - Postanowienia końcowe

 

ROZDZIAŁ  I

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

 § 1

 

Regulamin Organizacyjny Biura, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i zasady działania Biura Komunalnego Związku Gmin 'Dolina Redy i Chylonki', zwanego dalej Biurem.

 

§ 2

 

Ilekroć w Regulaminie mowa o:

1)      Związku, KZG - należy przez to rozumieć Komunalny Związek Gmin 'Dolina Redy i Chylonki'

2)      Statucie - należy przez to rozumieć Statut KZG

3)      Zgromadzeniu - należy przez to rozumieć Zgromadzenia KZG

4)      Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd KZG

5)      Gminach - należy przez to rozumieć gminy-członków KZG

6)      Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu KZG

7)      Skarbniku - należy przez to rozumieć głównego księgowego budżetu Związku

8)      Budżecie - należy przez to rozumieć budżet Związku (w tym plan finansowy Związkowego Funduszu Ochrony Środowiska).

 

§ 3

 

1. Biuro działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu i wydanych w oparciu o niego uchwał i zarządzeń oraz niniejszego Regulaminu.

 

2.Biuro jest organem pomocniczym Zarządu, wykonuje też obsługę Zgromadzenia Związku i jego komisji.

 

ROZDZIAŁ  II

 

ORGANIZACJA  BIURA

 

§ 4

 

Kierownikiem Biura jest Przewodniczący Zarządu KZG.

 

§ 5

 

W skład Biura wchodzą następujące Działy:

1) Dział Finansowo-Księgowy (DFK)

2) Dział Administracyjno-Kadrowy (DAK)

3) Dział Gospodarki Odpadami (DGO)

4) Dział Ochrony Środowiska (DOS)

 

§ 6

 

1. Działami kierują kierownicy.

2. W miarę potrzeby Przewodniczący powołuje zastępców kierowników działów.

 

§ 7

 

W strukturze Biura mogą działać również samodzielne stanowiska pracy powoływane przez

Przewodniczącego.

§ 8

 

Strukturę wewnętrzną Działu zatwierdza Przewodniczący na wniosek jego kierownika.

 

ROZDZIAŁ   III

 

PODZIAŁ  KOMPETENCJI

 

§ 9

 

1. Przewodniczący zawiera umowy o pracę z pracownikami Biura i wykonuje wobec nich uprawnienia i obowiązki kierownika zakładu pracy przewidziane w prawie pracy.

2. Do kompetencji Przewodniczącego jako kierownika Biura należy też w szczególności:

1)      Wykonywanie nadzoru nad pracą Biura,

2)      Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy kierownikami działów i samodzielnymi pracownikami,

3)      Decydowanie o przydzielaniu zadań.

 

§ 10

 

Kierownicy działów organizują, kierują i nadzorują ich pracę, zapewniając w szczególności:

1)      terminowość i rzetelność załatwiania spraw,

2)      dyscyplinę pracy podległych pracowników,

3)      należyte przygotowania wydanych przez dział dokumentów,

 

i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność za pracę pracowników ich działów.

 

§ 11

 

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy całość spraw związanych z finansami i budżetem Związku, w szczególności:

1)      opracowanie projektu budżetu Związku i projektów zmian w budżecie,

2)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki budżetowej i innymi środkami będącymi w dyspozycji jednostki,

3)      prowadzenie likwidatury w zakresie wydatków budżetu Związku ,

4)      sporządzanie sprawozdań o dochodach i wydatkach budżetu Związku,

5)      prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej i ZFOŚ,

6)      prowadzenie rachuby płac pracowników Związku,

7)      prowadzenie windykacji należności w zakresie składek członkowskich oraz wynikających z umów zawartych przez Związek,

8)      opracowywanie bieżących analiz z wykonania budżetu Związku,

9)      gromadzenie i przetwarzanie informacji ekonomicznych,

10)   prowadzenie spraw podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne określonych ustawami,

11)   wystawianie faktur z tytułu wykonanych usług, za wyjątkiem faktur wystawianych bezpośrednio na składowisku w Łężycach i innych obiektach przyjmowania odpadów lub surowców wtórnych (por. § 13, ust.2 pkt. l).

 

§ 12

 

Do zadań Działu Administracyjno-Kadrowego należy:

1)      Prowadzenie sekretariatu Związku,

2)      Prowadzenie spraw kadrowych Związku, w tym szczególnie:

          a)      prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych,

          b)      prowadzenie spraw BHP,

          c)       prowadzenie spraw socjalnych pracowników,

          d)      prowadzenie listy obecności,

          e)      organizowanie szkoleń pracowników,

          f)        sprawozdawczość;

3)      obsługa administracyjno-gospodarcza posiedzeń organów Związku,

4)      Prowadzenie spraw gospodarczych biura Związku, w tym:

          a)      wynajmu, konserwacji i utrzymania w czystości pomieszczeń,

          b)      zakupu i konserwacji sprzętu i wyposażenia,

          c)       zaopatrzenia.

5)      Prowadzenie obsługi kasowej Związku.

6)      Prowadzenie Archiwum Zakładowego.

 

§ 13

 

Do zadań Działu Gospodarki Odpadami należy:

1. Programowanie i koordynacja wspólnych działań gmin w zakresie gospodarki odpadami, a w szczególności:

a)   gromadzenie i przetwarzanie danych dotyczących gospodarki odpadami i prezentacja Zgromadzeniu KZG i innym partnerom,

b)   proponowanie założeń programowo - realizacyjnych dotyczących zagospodarowania i unieszkodliwiania odpadów.

c)   udział w opracowaniu programów finansowo - inwestycyjnych dot. gospodarki odpadami.

d)   prowadzenie prac przygotowawczych do podjęcia inwestycji związanych z gospodarką odpadami.

e)    koordynacja przepisów lokalnych w zakresie gospodarki odpadami.

f)     koordynacja, nadzór i kontrola działania systemu zagospodarowania odpadów określonego uchwałami Zgromadzenia.

 

2. Administracja składowiskami i innymi instalacjami utylizacji i zbiórki odpadów:

 

a)      organizacja i nadzór nad prowadzeniem eksploatacji bieżącej

b)      programowanie zakresu prac i terminów ich realizacji w zakresie rozbudowy, modernizacji i rekultywacji i ich organizacja,

c)       zbyt pozyskiwanych materiałów i surowców wtórnych,

d)      kontrolowanie zleconych prac,

e)      zlecanie lub przygotowanie dokumentacji, badań, ekspertyz,

f)        prawidłowa eksploatacja sprzętu i urządzeń,

g)      wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z funkcjonowaniem składowisk i innych obiektów.

h)      weryfikacja kosztorysów i faktur oraz uruchamianie płatności za roboty zlecane przez Związek.

i)        sporządzanie kalkulacji  umożliwiających określenie stawek za składowanie odpadów.

j)        podejmowanie czynności gospodarczych minimalizujących koszty funkcjonowania składowiska.

k)       przygotowanie danych i zestawień dot. ilości składu odpadów umożliwiających fakturowanie usługobiorców.

l)        fakturowanie części usług w zakresie składowania odpadów (dot. biura składowiska).

3. Ponadto do zadań Działu należy:

a)   przygotowanie przetargów i sporządzanie projektów umów w zakresie zadań Działu

b)   przygotowanie budżetu dla planowanych działań od strony rzeczowej.

c)      w razie podjęcia przez Gminy stosownych ustaleń, prowadzenie inwestycji w dziedzinie gospodarki odpadami:

- opracowanie programu działań i dokumentacji,

- opracowanie planów i budżetów,

- przygotowanie przetargów i sporządzanie umów,

- kontrola bieżąca i koordynacja przebiegu inwestycji,

- weryfikacja kosztorysów, faktur i uruchamianie płatności.

 

§ 14

 

Do zadań Działu Ochrony Środowiska należy:

 

1. programowanie i koordynacja działań legislacyjnych gmin w zakresie szeroko pojętej ochrony środowiska,

2. programowanie i inicjowanie kampanii informacyjnych dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności propagujących:

a) nowoczesne zasady gospodarki odpadami,

b) energooszczędne i przyjazne dla środowiska techniki grzewcze,

c)  zasady oszczędnej gospodarki zasobami naturalnymi, w tym szczególnie wodą,

d)  zmniejszenie obciążenia środowiska zanieczyszczeniami komunikacyjnymi.

 

3. Wspieranie działań edukacyjnych prowadzonych przez placówki oświatowe, gminy i inne organizacje.

4. Prowadzenie szerokiej akcji informacyjnej i edukacyjnej nakierowanej do różnych grup odbiorców w celu kształtowania postaw prośrodowiskowych, w tym prowadzenie internetowej wymiany informacji, zarządzanie związkową stroną WWW.

5. Programowanie i koordynacja działań gmin w dziedzinie ochrony lokalnych zasobów naturalnych, w tym szczególnie w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz odbioru i oczyszczania ścieków, a także ochrony zasobów wody.

6. Prowadzenie bieżącej analizy stanu środowiska i działań mających na celu jego poprawę.

7. Prowadzenie magazynu materiałów niezbędnych do pracy Działu.

8. Przygotowywanie przetargów i sporządzanie umów w zakresie zadań Działu.

9. Przygotowywanie budżetu dla planowych działań od strony rzeczowej, opracowywanie wniosków do funduszy celowych.

 

ROZDZIAŁ   IV

 

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

 

§ 15

 

Zarządzenie Przewodniczącego reguluje obieg dokumentów.

 

§ 16

 

Na podstawie uchwały Zarządu mogą być tworzone stanowiska pełnomocników Zarządu.

 

§ 17

 

Schemat organizacyjny Biura stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

 

§ 18

 

Zmian Regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

BIURA KOMUNALNEGO ZWIĄZKU GMIN

„DOLINA REDY I CHYLONKI” W GDYNI

 

 

ROZDZIAŁ   I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

 §1

Regulamin Organizacyjny Biura, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania Biura Komunalnego Związku Gmin "Dolina Redy i Chylonki" z siedzibą w Gdyni.

§2

Ilekroć w Regulaminie mowa o:

  1. Związku, KZG - należy przez to rozumieć Komunalny Związek Gmin "Dolina Redy i Chylonki",
  2. Statucie - należy przez to rozumieć Statut KZG,
  3. Zgromadzeniu - należy przez to rozumieć Zgromadzenie KZG,
  4. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd KZG,
  5. Gminach - należy przez to rozumieć gminy uczestniczące  w Związku,
  6. Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu KZG,
  7. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Biura KZG,
  8. Głównym Księgowym - należy przez to rozumieć Głównego Księgowego budżetu Związku,
  9. Budżecie - należy przez to rozumieć budżet (plan finansowy)Związku.
  10. Pracownik / Pracownicy - należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Biurze KZG.

 

 

 

ROZDZIAŁ II

ORGANIZACJA BIURA ZWIĄZKU I PODZIAŁ KOMPETENCJI

§3

  1. Biuro działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu i wydanych w oparciu o niego uchwał i zarządzeń oraz niniejszego Regulaminu.
  2. Biuro jest organem pomocniczym Zarządu, wykonuje też obsługę Zgromadzenia Związku i jego komisji.
  3. Pracą Biura Związku kieruje Przewodniczący Zarządu Związku.
  4. Przewodniczący Zarządu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników zatrudnionych w Związku. Przewodniczący Zarządu zawiera umowy o pracę z pracownikami Biura i wykonuje wobec nich uprawnienia i obowiązki kierownika zakładu pracy przewidziane w prawie pracy.
  5. Do niektórych czynności z zakresu prawa pracy Przewodniczący Zarządu może upoważnić Dyrektora Biura imagelub innego pracownika.
  6. Biuro Związku korzysta z konsultacji prawnych Radcy Prawnego.

§4

  1. W Biurze wyodrębniono następujące komórki organizacyjne - działy:
    1. Dział Organizacyjno-Kadrowy (DOK)
    2. Dział Finansowo-Księgowy (DFK)
    3. Dział Gospodarki Odpadami (DGO)
    4. Dział Ochrony Środowiska (DOS)
  2. W strukturze Biura wyodrębniono Archiwum Zakładowe.
  3. Działami kierują kierownicy.
  4. W miarę potrzeby Przewodniczący powołuje zastępców kierowników działów.
  5. Przewodniczący Zarządu po uzyskaniu opinii Dyrektora Biura i kierowników komórek organizacyjnych decyduje o stanie zatrudnienia poszczególnych działów oraz o wymiarze etatów na poszczególnych stanowiskach.
  6. Strukturę wewnętrzną Działu zatwierdza Przewodniczący Zarządu na wniosek jego kierownika, po uzyskaniu opinii Dyrektora Biura.
  7. W strukturze Biura mogą również działać samodzielne stanowiska pracy oraz komórki organizacyjne powoływane przez Przewodniczącego Zarządu jak również zespoły pracowników powoływane do wykonywania określonych zadań lub indywidualnych projektów, których pracą kierują koordynatorzy.

§5

Do zadań i kompetencji Przewodniczącego Zarządu w szczególności należą:

  1. kierowanie bieżącymi sprawami Związku,
  2. organizowanie i kierowanie pracą Zarządu,
  3. nadzorowanie realizacji budżetu Związku,
  4. ogłaszanie uchwał Zgromadzenia w tym uchwały budżetowej i sprawozdania z wykonania budżetu oraz wysyłanie uchwał organom nadzoru,
  5. wykonywanie uchwał Zgromadzenia i Zarządu,
  6. przedkładanie na posiedzeniach Zgromadzenia i posiedzeniach Zarządu sprawozdań z wykonania uchwał,       
  7. gospodarowanie funduszem płac Związku,
  8. kształtowanie struktury zatrudnienia m.in. określanie ilości etatów,
  9. powoływanie zespołów pracowników, samodzielnych stanowisk pracy,
  10. wykonywanie nadzoru nad pracą Biura,
  11. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy kierownikami działów i samodzielnymi pracownikami,
  12. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla kompetencji Przewodniczącego Zarządu przepisami prawa powszechnie obowiązującego,

§ 6

  1. Do zadań i kompetencji Dyrektora Biura Związku należy w szczególności:
    1. organizowanie i nadzór pracy Działu Organizacyjno - Kadrowego,
    2. przygotowywanie danych i innych niezbędnych materiałów do projektów uchwał Zarządu i Zgromadzenia Związku,
    3. koordynowanie działań związanych z organizacją i obsługą posiedzeń organów Związku i Komisji Zgromadzenia,
    4. prowadzenie spraw zakupów usług związanych z działaniem Biura Związku,
    5. prowadzenie dokumentacji Związku,
    6. uczestnictwo w komisjach przetargowych,
    7. koordynowanie aktualizacji baz danych Biuletynu Informacji Publicznej,
    8. zarządzanie zasobami informatycznymi Biura,
    9. koordynacja współpracy samodzielnych stanowisk oraz pracowników outsourcingowych,
    10. wykonywanie zadań administratora skrzynki doręczeń elektronicznych (EZD).

 

  1. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zarządu, Dyrektor Biura wykonuje zadania kierownika zakładu pracy w rozumieniu prawa pracy, a w przypadku nieobecności w jednym czasie Przewodniczącego Zarządu Związku i Dyrektora Biura zadania te mogą być wykonywane przez innego pracownika Biura Związku, upoważnionego w formie pisemnej przez Przewodniczącego Zarządu .

 

§ 7

Do zadań i kompetencji Głównego Księgowego Związku należy:

Wykonywanie obowiązków określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych, a w szczególności:

  1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  2. opracowywanie projektu budżetu (planu finansowego) oraz jego zmian w porozumieniu z Dyrektorem Biura Związku oraz Kierownikami działów,
  3. opracowywanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej,
  4. dokonywanie analizy budżetu (planu finansowego) i bieżące informowanie Zarządu o jego realizacji,
  5. dokonywanie kontroli finansowej,
  6. sporządzanie informacji, sprawozdań i analiz z realizacji budżetu (planu finansowego) Związku,
  7. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu rachunkowości w tym m.in. Zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
  8. zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej,
  9. realizacja i obsługa kredytów zaciąganych przez Związek,
  10. opracowanie strategii perspektywicznej i bieżącej polityki finansowej Związku,
  11. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową i Urzędami Skarbowymi,
  12. prowadzenie windykacji należności Związku.

 

§ 8

  1. Kierownicy działów organizują, kierują i nadzorują ich pracę, zapewniając w szczególności:
    1. terminowość i rzetelność załatwiania spraw,
    2. dyscyplinę pracy podległych pracowników,
    3. należyte przygotowania wydanych przez dział dokumentów i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność za pracę pracowników ich działów.
  2. Do zadań kadry kierowniczej biura należy:
    1. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
    2. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu organizacyjnego, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej oraz innych przepisów prawnych,
    3. organizowanie pracy i bieżący podział zadań wykonywanych przez podległych pracowników,
    4. prowadzenie bieżącej kontroli wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników stosowanie do zakresu działania komórek organizacyjnych i obowiązujących przepisów,
    5. dbałość o powierzone mienie Związku,
    6. nadzór nad właściwym przyjmowaniem i załatwianiem interesantów,image
    7. inicjowanie oraz nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Zarządu, uchwał Zgromadzenia, Zarządzeń Przewodniczącego Zarządu i innych uregulowań wewnętrznych, w zakresie zadań komórek organizacyjnych,
    8. dokonywanie oceny pracowników i występowanie z wnioskami w ich sprawie,
    9. czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną,
    10. wykonywanie innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania komórki organizacyjnej na polecenie Przewodniczącego Zarządu lub Dyrektora Biura.
  3. Przy wykonywaniu zadań osoby zajmujące stanowiska kierownicze są upoważnieni do:
    1. współdziałania z właściwymi instytucjami i jednostkami,
    2. brania udziału w posiedzeniach Zgromadzeń i Zarządów po uzgodnieniu z Przewodniczącym Zarządu.

 

§9

  1. Pracownicy biura ponoszą odpowiedzialność za:
    1. dokładną znajomość i stosowanie przepisów prawnych oraz wytycznych obowiązujących w powierzonych im dziedzinach,
    2. przestrzeganie terminów załatwiania spraw,
    3. prawidłowe przytaczanie w projektach dokumentów nazw, imion i nazwisk, powoływanie źródeł aktów prawnych, obliczeń, itp.,
    4. prawidłowe wykorzystanie materiałów autorskich poprzez powoływanie się na źródło ich pochodzenia,
    5. właściwą obsługę interesantów,
    6. ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zbiorów zarządzeń, rejestrów itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
    7. zabezpieczenie dokumentów przed dostępem osób postronnych,
    8. sygnalizowanie stwierdzonych problemów i nieprawidłowości przełożonym,
    9. sumienne, sprawne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,
    10. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przewidzianym przez prawo,
    11. racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi,
    12. przestrzeganie regulaminu pracy.
  2. Szczegółowe zakresy obowiązków są przydzielane poszczególnym pracownikom w momencie zatrudnienia i stanowią integralną część ich akt osobowych.

 

§ 10

Do zadań Działu Organizacyjno-Kadrowego należy:

  1. Prowadzenie sekretariatu Związku;
  2. Prowadzenie kancelarii Związku, w tym obiegu dokumentów;
  3. Prowadzenie spraw kadrowych Związku, w tym szczególnie:
    1. prowadzenie dokumentacji kadrowej zatrudnionych w Związku pracowników,
    2. prowadzenie spraw BHP i P.POŻ,
    3. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
    4. prowadzenie listy obecności,
    5. organizowanie szkoleń pracowników,
    6. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych
    7. przygotowywanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
    8. organizowanie służby przygotowawczej dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym;
  4. Obsługa administracyjna posiedzeń organów Związku;
  5. Prowadzenie spraw gospodarczych biura Związku, w tym:
    1. wynajmu, konserwacji i utrzymania w czystości pomieszczeń Biura Związku,
    2. zakupu i konserwacji sprzętu i wyposażenia,
    3. zaopatrzenia Biura Związku w materiały eksploatacyjne niezbędne do funkcjonowania Biura Związku;
  6. Prowadzenie spraw z zakresu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
  7. Aktualizacja baz danych Biuletynu Informacji Publicznej oraz obsługa strony internetowej Związku;
  8. Inicjowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy Zarządzanie zasobami informatycznymi Biura Związku;
  9. Koordynacja współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych i Radcą prawnym Związku;
  10. Prowadzenie Archiwum Zakładowego.

 

§ 11

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy całość spraw związanych z finansami i budżetem Związku, w szczególności:

  1. opracowanie projektu budżetu (planu finansowego) Związku, projektów zmian w budżecie oraz projektów Wieloletniej Prognozy Finansowej,
  2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki budżetowej i innymi środkami będącymi  w dyspozycji jednostki,
  3. prowadzenie likwidatury w zakresie wydatków budżetu Związku,
  4. sporządzanie sprawozdań o dochodach i wydatkach budżetu Związku,
  5. prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej,
  6. prowadzenie rachuby płac pracowników Związku,
  7. prowadzenie windykacji należności w zakresie składek członkowskich oraz wynikających z umów zawartych przez Związek,
  8. opracowywanie bieżących analiz z wykonania budżetu Związku,
  9. gromadzenie i przetwarzanie informacji ekonomicznych,
  10. prowadzenie spraw podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne określonych ustawami,
  11. wystawianie faktur z tytułu wykonanych usług,
  12. prowadzenie windykacji należności Związku,
  13. sprawy pomocy publicznej.

 

§ 12

Do zadań Działu Gospodarki Odpadami należy:

  1. Programowanie i koordynacja wspólnych działań gmin w zakresie gospodarki odpadami, a w szczególności:
    1. gromadzenie i przetwarzanie danych dotyczących gospodarki odpadami komunalnymi i prezentacja Zgromadzeniu KZG i innym partnerom,
    2. proponowanie założeń programowo - realizacyjnych dotyczących zagospodarowania i unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych pochodzących od mieszkańców oraz z obiektów użyteczności publicznej,
    3. udział w opracowaniu programów finansowo - inwestycyjnych dot. gospodarki odpadami,
    4. prowadzenie prac przygotowawczych do podjęcia inwestycji związanych z gospodarką odpadami,
    5. koordynacja przepisów lokalnych w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
    6. koordynacja, nadzór i kontrola działania systemu zagospodarowania odpadów określonego uchwałami Zgromadzenia.
  2. Ponadto do zadań Działu należy:
    1. przygotowywanie przetargów i sporządzanie projektów umów w zakresie zadań Działu,
    2. przygotowanie budżetu dla planowanych działań od strony rzeczowej,
    3. w razie podjęcia przez Gminy stosownych ustaleń, prowadzenie inwestycji w dziedzinie gospodarki odpadami:

-  opracowanie programu działań i dokumentacji,

-  opracowanie planów i budżetów,

-  przygotowanie przetargów i sporządzanie umów,

-  kontrola bieżąca i koordynacja przebiegu inwestycji,

-  weryfikacja kosztorysów, faktur i uruchamianie płatności.

  1. sprawowanie nadzoru nad zrekultywowanym składowiskiem odpadów w Łężycach gm. Wejherowo, w ramach którego prowadzone są wymagane decyzjami badania monitoringowe oraz bieżące prace pielęgnacyjne,
  2. organizacja i eksploatacja systemu zbiórki odpadów niebezpiecznych pochodzących od mieszkańców, w tym zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
  3. współpraca z podmiotami odbierającymi odpady niebezpieczne i ZSEE, wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert firm odbierających sprzęt RTV i AGD, przygotowywanie umów o współpracy, umawianie odbiorów odpadów, sporządzanie KPO i rozliczanie wag,
  4. przygotowywanie harmonogramów zbiórek odpadów niebezpiecznych i określanie ilości potrzebnych do dystrybucji materiałów informacyjnych,
  5. współpraca z placówkami oświatowymi i użyteczności publicznej w zakresie przygotowywania umów na odbiór zużytych baterii zbieranych od mieszkańców, dystrybucji pojemników i ewidencji wykonanych odbiorów baterii,
  6. organizacja i nadzór konkursu zbiórki baterii dla placówek oświatowych, przygotowywanie co pół roku katalogów nagród, kontakt z placówkami i dostawcami nagród, przygotowywanie protokołów, rozliczenia zbieranych punktów,
  7. prowadzenie ewidencji odpadów w systemie BDO, generowanie Kart Przekazania Odpadów dla przedsiębiorców odbierających ZSEE oraz odpadów niebezpiecznych dostarczanych do instalacji, korygowanie kart, sporządzanie Kart Ewidencji Odpadów dla poszczególnych PZON,
  8. sporządzanie rocznych sprawozdań o ilości zebranych i wytworzonych odpadów w systemie BDO oraz wniosków aktualizacyjnych.

 

§ 13

  1. W Dziale Gospodarki Odpadami wyodrębniono zespół ds.  sprawozdawczości w zakresie gospodarki odpadami kierowany przez koordynatora.
  2. Zakres działania zespołu ds. ds. sprawozdawczości w zakresie gospodarki odpadami.
    1. Weryfikacja prawidłowości i rzetelności rocznych sprawozdań przekazywanych za pośrednictwem informatycznej Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) przez przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych, prowadzących PSZOK oraz punkty skupu.
    2. Obliczanie dla poszczególnych miast i gmin należących do Związku osiągniętych poziomów odzysku i recyklingu, przygotowania do ponownego użycia odpadów komunalnych oraz poziomu ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania.
    3. Wykonywanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi w imieniu gmin wchodzących w skład KZG i przekazywanie ich za pośrednictwem informatycznego systemu BDO do Urzędu Marszałkowskiego i Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska.
    4. Sporządzanie corocznych analiz na podstawie rocznych sprawozdań gmin należących do Związku.
    5. Naliczanie kar za nieterminowe lub nierzetelnie złożone sprawozdanie.
    6. Współpraca z Instalacją Komunalną „EKO DOLINA” i innymi odbiorcami odpadów w zakresie uzyskania informacji o stosowanych przez nich procesach odzysku i recyklingu przyjmowanych odpadów.
    7. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej – RDR w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
    8. Sporządzanie dla marszałka województwa corocznego wykazu podmiotów wpisanych w danym roku do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz wykreślonych z tego rejestru.

§ 14

Do zadań Działu Ochrony Środowiska należy:

  1. Programowanie i inicjowanie kampanii informacyjnych  dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności propagujących:
  2. nowoczesne zasady gospodarki odpadami,
  3. energooszczędne i przyjazne dla środowiska techniki grzewcze,
  4. zasady oszczędnej gospodarki zasobami naturalnymi, w tym szczególnie wodą,
  5. zmniejszenie obciążenia środowiska zanieczyszczeniami komunikacyjnymi.
  6. Wspieranie działań edukacyjnych prowadzonych przez placówki oświatowe, gminy i inne organizacje.
  7. Kształtowanie postaw proekologicznych poprzez prowadzenie szerokiej akcji informacyjnej i edukacyjnej nakierowanej do różnych grup odbiorców, w tym prowadzenie internetowej wymiany informacji.
  8. Opracowywanie wniosków o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych.
  9. Przygotowywanie postępowań w sprawie udzielenia zamówień na dostawy i usługi oraz sporządzanie projektów umów w zakresie zadań Działu.
  10. Przygotowywanie projektu budżetu (planu finansowego) dla planowych działań.
  11. Prowadzenie magazynu materiałów niezbędnych do pracy Działu.
  12. Przygotowywanie i udostępnianie informacji o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów i jednostek organizacyjnych w zakresie prowadzonych działań.

 

§ 15

  1. W Dziale Ochrony Środowiska wyodrębniono zespół ds. gospodarki wodno – ściekowej kierowany przez koordynatora.
  2. Zakres działania zespołu ds. gospodarki wodno – ściekowej.
    1. Przygotowywanie uwarunkowań, wniosków oraz opiniowanie przesyłanych przez gminy Związku planów ogólnych, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, prognoz oddziaływania na środowisko, zintegrowanych planów inwestycyjnych(mpzp wykonywanych na zlecenie inwestora), planów zagospodarowania przestrzennego obszarów morskich - pod względem uwarunkowań technicznych, uwarunkowań środowiskowych, w tym: warunków gruntowo-wodnych, ograniczeń prawnych oraz wymagań lokalizacyjnych i budowlanych dot. granic aglomeracji Gdynia, ochrony zasobów wodnych na obszarze Związku, kolizji planowanych inwestycji z granicami GZWP nr 110, strefami ujęć wód podziemnych itp.
    2. Gromadzenia i przetwarzania informacji szczególnie w zakresie ochrony wód podziemnych oraz powierzchniowych, ochrony przeciwpowodziowej,  przeciwdziałaniu skutkom suszy, planów zagospodarowania przestrzennego, obszarów i obiektów przyrodniczych prawnie chronionych, zintegrowanej gospodarki odpadami oraz grupowego systemu gospodarki wodno - kanalizacyjnej na terenie gmin Związku szczególnie w Aglomeracji Gdynia;
    3. Gromadzenia i przetwarzania informacji dot. wspólnotowych uregulowań administracyjno-prawnych w zakresie gospodarki wodą, w tym szczególnie dyrektywy wodnej, ściekowej, kapieliskowej, powodziowej wraz z działaniami planowanymi i podejmowanymi na terenie gmin Związku;
    4. Opiniowanie wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska,
    5. Przygotowanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej działań prowadzonych w ramach krajowego programu oczyszczania ścieków komunalnych (KPOŚK) i przekazywanie informacji z tym związanych do gminy wiodącej tj. gminy miasta Gdynia;
    6. Koordynacja w pracach dot. tworzenia lub zmiany granic i obszaru Aglomeracji Gdynia niezbędnych dla realizacji KPOŚK;
    7. Kontroli stopnia realizacji przez przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne zadań w zakresie rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych na terenie gmin Związku w odniesieniu do realizacji zadań KPOŚK;
    8. Prowadzeniem ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków (poś) w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej;
    9. Weryfikacja sprawozdań przygotowanych przez podmioty prowadzące działalność w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalniach ścieków i transportu nieczystości ciekłych;
    10. Sporządzanie okresowego sprawozdania dot. gospodarowania nieczystościami ciekłymi i przekazanie do odpowiednich instytucji określonych przepisami prawa;
    11. Weryfikacji wniosków i wydawanie decyzji dla przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych na  zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków;
    12. Weryfikacja wieloletnich planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowo-kanalizacyjnych przedkładanych przez przedsiębiorstwa wodno – kanalizacyjne prowadzące swoją działalność na obszarze Związku;
    13. Przygotowanie projektu uchwały na wniosek przedsiębiorstwa wodno – kanalizacyjnego dot. Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie uczestniczących w Komunalnym Związku Gmin „Dolina Redy i Chylonki”, gmin: Gmina Miasto Gdynia, Miasto Rumia, Miasto Reda, Miasto Wejherowo oraz Gmin Kosakowo, Szemud i Wejherowo;
    14. Gromadzenia i przetwarzania informacji dot. sprawozdań finansowych, i informacji o jakości usług realizowanych przez przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjne;
    15. Kontroli jakości usług prowadzonych przez przedsiębiorstwa, w tym niezgodności z zatwierdzonym Regulaminem dostarczania wody i odprowadzania ścieków ….;
    16. Rozpatrywania skarg i wniosków oraz interwencji w przypadkach naruszenia przez przedsiębiorstwa ustaleń Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków ….;
    17. Gromadzenia i przetwarzania informacji dot. nadzoru nad jakością wody dostarczanej przez przedsiębiorstwa do spożycia poprzez bieżąca współpracę z przedsiębiorstwami wodno-kanalizacyjnymi oraz inspekcją sanitarną;
    18. Uczestniczenia w pracach dot. weryfikacji sprawozdań przedsiębiorstw wodno-kanalizacyjnych w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków.

§16

Archiwum zakładowe

  1. Przewodniczący Zarządu powierza prowadzenie Archiwum Zakładowego wyznaczonemu pracownikowi w ramach obowiązków służbowych.
  2. Akta sprawy przechowuje się w komórkach organizacyjnych — działach i w Archiwum Zakładowym.
  3. W komórkach organizacyjnych przechowuje się akta spraw— przed przekazaniem ich do Archiwum Zakładowego.
  4. W celu przechowywania akt sprawy ostatecznie załatwionych Biuro prowadzi Archiwum Zakładowe.
  5. Akta sprawy ostatecznie załatwionych Biuro przechowuje na nośnikach papierowych, bądź nośnikach informatycznych w Archiwum Zakładowym.
  6. Akta spraw ostatecznie załatwionych są przekazywane do Archiwum Zakładowego po upływie 2 lat od końca roku ostatecznego załatwienia sprawy.
  7. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie Archiwum Zakładowego, w porozumieniu z kierownikami działów, ustala corocznie termin przekazywania akt do Archiwum Zakładowego.

ROZDZIAŁ  III

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

 

§17

  1. Regulamin organizacyjny Biura przyjmuje Przewodniczący Zarządu.
  2. Schemat organizacyjny Biura stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.
  3. Regulamin organizacyjny Biura podaje się do wiadomości pracownikomimage.
  4. Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Biura mogą być wprowadzane przez Przewodniczącego Zarządu Związku  na wniosek Zarządu albo Dyrektora Biura.

 

2016-12-06 10:34:04  kzg kzg

Utworzono artykuł 71258 o nazwie 'Regulamin Organizacyjny Biura'

Podgląd
Zamknij
PolePrzedPo
idpuste71258
user_idpuste121933
resource_idpuste1279
namepusteRegulamin Organizacyjny Biura
category_idpuste17464
language_idpuste1
shortpusteRegulamin Organizacyjny Biura
fullpuste

KOMUNALNEGO ZWIĄZKU GMIN

'DOLINA  REDY  i  CHYLONKI'

 

(tekst jednolity)

Spis treści:

Rozdział   I - Postanowienia ogólne

Rozdział  II - Organizacja Biura

Rozdział III - Podział kompetencji

Rozdział IV - Postanowienia końcowe

 

ROZDZIAŁ  I

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

 § 1

 

Regulamin Organizacyjny Biura, zwany dalej Regulaminem, określa strukturę organizacyjną i zasady działania Biura Komunalnego Związku Gmin 'Dolina Redy i Chylonki', zwanego dalej Biurem.

 

§ 2

 

Ilekroć w Regulaminie mowa o:

1)      Związku, KZG - należy przez to rozumieć Komunalny Związek Gmin 'Dolina Redy i Chylonki'

2)      Statucie - należy przez to rozumieć Statut KZG

3)      Zgromadzeniu - należy przez to rozumieć Zgromadzenia KZG

4)      Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd KZG

5)      Gminach - należy przez to rozumieć gminy-członków KZG

6)      Przewodniczącym - należy przez to rozumieć Przewodniczącego Zarządu KZG

7)      Skarbniku - należy przez to rozumieć głównego księgowego budżetu Związku

8)      Budżecie - należy przez to rozumieć budżet Związku (w tym plan finansowy Związkowego Funduszu Ochrony Środowiska).

 

§ 3

 

1. Biuro działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu i wydanych w oparciu o niego uchwał i zarządzeń oraz niniejszego Regulaminu.

 

2.Biuro jest organem pomocniczym Zarządu, wykonuje też obsługę Zgromadzenia Związku i jego komisji.

 

ROZDZIAŁ  II

 

ORGANIZACJA  BIURA

 

§ 4

 

Kierownikiem Biura jest Przewodniczący Zarządu KZG.

 

§ 5

 

W skład Biura wchodzą następujące Działy:

1) Dział Finansowo-Księgowy (DFK)

2) Dział Administracyjno-Kadrowy (DAK)

3) Dział Gospodarki Odpadami (DGO)

4) Dział Ochrony Środowiska (DOS)

 

§ 6

 

1. Działami kierują kierownicy.

2. W miarę potrzeby Przewodniczący powołuje zastępców kierowników działów.

 

§ 7

 

W strukturze Biura mogą działać również samodzielne stanowiska pracy powoływane przez

Przewodniczącego.

§ 8

 

Strukturę wewnętrzną Działu zatwierdza Przewodniczący na wniosek jego kierownika.

 

ROZDZIAŁ   III

 

PODZIAŁ  KOMPETENCJI

 

§ 9

 

1. Przewodniczący zawiera umowy o pracę z pracownikami Biura i wykonuje wobec nich uprawnienia i obowiązki kierownika zakładu pracy przewidziane w prawie pracy.

2. Do kompetencji Przewodniczącego jako kierownika Biura należy też w szczególności:

1)      Wykonywanie nadzoru nad pracą Biura,

2)      Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy kierownikami działów i samodzielnymi pracownikami,

3)      Decydowanie o przydzielaniu zadań.

 

§ 10

 

Kierownicy działów organizują, kierują i nadzorują ich pracę, zapewniając w szczególności:

1)      terminowość i rzetelność załatwiania spraw,

2)      dyscyplinę pracy podległych pracowników,

3)      należyte przygotowania wydanych przez dział dokumentów,

 

i w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność za pracę pracowników ich działów.

 

§ 11

 

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy całość spraw związanych z finansami i budżetem Związku, w szczególności:

1)      opracowanie projektu budżetu Związku i projektów zmian w budżecie,

2)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki budżetowej i innymi środkami będącymi w dyspozycji jednostki,

3)      prowadzenie likwidatury w zakresie wydatków budżetu Związku ,

4)      sporządzanie sprawozdań o dochodach i wydatkach budżetu Związku,

5)      prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej i ZFOŚ,

6)      prowadzenie rachuby płac pracowników Związku,

7)      prowadzenie windykacji należności w zakresie składek członkowskich oraz wynikających z umów zawartych przez Związek,

8)      opracowywanie bieżących analiz z wykonania budżetu Związku,

9)      gromadzenie i przetwarzanie informacji ekonomicznych,

10)   prowadzenie spraw podatkowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne określonych ustawami,

11)   wystawianie faktur z tytułu wykonanych usług, za wyjątkiem faktur wystawianych bezpośrednio na składowisku w Łężycach i innych obiektach przyjmowania odpadów lub surowców wtórnych (por. § 13, ust.2 pkt. l).

 

§ 12

 

Do zadań Działu Administracyjno-Kadrowego należy:

1)      Prowadzenie sekretariatu Związku,

2)      Prowadzenie spraw kadrowych Związku, w tym szczególnie:

          a)      prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych,

          b)      prowadzenie spraw BHP,

          c)       prowadzenie spraw socjalnych pracowników,

          d)      prowadzenie listy obecności,

          e)      organizowanie szkoleń pracowników,

          f)        sprawozdawczość;

3)      obsługa administracyjno-gospodarcza posiedzeń organów Związku,

4)      Prowadzenie spraw gospodarczych biura Związku, w tym:

          a)      wynajmu, konserwacji i utrzymania w czystości pomieszczeń,

          b)      zakupu i konserwacji sprzętu i wyposażenia,

          c)       zaopatrzenia.

5)      Prowadzenie obsługi kasowej Związku.

6)      Prowadzenie Archiwum Zakładowego.

 

§ 13

 

Do zadań Działu Gospodarki Odpadami należy:

1. Programowanie i koordynacja wspólnych działań gmin w zakresie gospodarki odpadami, a w szczególności:

a)   gromadzenie i przetwarzanie danych dotyczących gospodarki odpadami i prezentacja Zgromadzeniu KZG i innym partnerom,

b)   proponowanie założeń programowo - realizacyjnych dotyczących zagospodarowania i unieszkodliwiania odpadów.

c)   udział w opracowaniu programów finansowo - inwestycyjnych dot. gospodarki odpadami.

d)   prowadzenie prac przygotowawczych do podjęcia inwestycji związanych z gospodarką odpadami.

e)    koordynacja przepisów lokalnych w zakresie gospodarki odpadami.

f)     koordynacja, nadzór i kontrola działania systemu zagospodarowania odpadów określonego uchwałami Zgromadzenia.

 

2. Administracja składowiskami i innymi instalacjami utylizacji i zbiórki odpadów:

 

a)      organizacja i nadzór nad prowadzeniem eksploatacji bieżącej

b)      programowanie zakresu prac i terminów ich realizacji w zakresie rozbudowy, modernizacji i rekultywacji i ich organizacja,

c)       zbyt pozyskiwanych materiałów i surowców wtórnych,

d)      kontrolowanie zleconych prac,

e)      zlecanie lub przygotowanie dokumentacji, badań, ekspertyz,

f)        prawidłowa eksploatacja sprzętu i urządzeń,

g)      wykonywanie czynności formalno-prawnych związanych z funkcjonowaniem składowisk i innych obiektów.

h)      weryfikacja kosztorysów i faktur oraz uruchamianie płatności za roboty zlecane przez Związek.

i)        sporządzanie kalkulacji  umożliwiających określenie stawek za składowanie odpadów.

j)        podejmowanie czynności gospodarczych minimalizujących koszty funkcjonowania składowiska.

k)       przygotowanie danych i zestawień dot. ilości składu odpadów umożliwiających fakturowanie usługobiorców.

l)        fakturowanie części usług w zakresie składowania odpadów (dot. biura składowiska).

3. Ponadto do zadań Działu należy:

a)   przygotowanie przetargów i sporządzanie projektów umów w zakresie zadań Działu

b)   przygotowanie budżetu dla planowanych działań od strony rzeczowej.

c)      w razie podjęcia przez Gminy stosownych ustaleń, prowadzenie inwestycji w dziedzinie gospodarki odpadami:

- opracowanie programu działań i dokumentacji,

- opracowanie planów i budżetów,

- przygotowanie przetargów i sporządzanie umów,

- kontrola bieżąca i koordynacja przebiegu inwestycji,

- weryfikacja kosztorysów, faktur i uruchamianie płatności.

 

§ 14

 

Do zadań Działu Ochrony Środowiska należy:

 

1. programowanie i koordynacja działań legislacyjnych gmin w zakresie szeroko pojętej ochrony środowiska,

2. programowanie i inicjowanie kampanii informacyjnych dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności propagujących:

a) nowoczesne zasady gospodarki odpadami,

b) energooszczędne i przyjazne dla środowiska techniki grzewcze,

c)  zasady oszczędnej gospodarki zasobami naturalnymi, w tym szczególnie wodą,

d)  zmniejszenie obciążenia środowiska zanieczyszczeniami komunikacyjnymi.

 

3. Wspieranie działań edukacyjnych prowadzonych przez placówki oświatowe, gminy i inne organizacje.

4. Prowadzenie szerokiej akcji informacyjnej i edukacyjnej nakierowanej do różnych grup odbiorców w celu kształtowania postaw prośrodowiskowych, w tym prowadzenie internetowej wymiany informacji, zarządzanie związkową stroną WWW.

5. Programowanie i koordynacja działań gmin w dziedzinie ochrony lokalnych zasobów naturalnych, w tym szczególnie w zakresie produkcji i dystrybucji wody oraz odbioru i oczyszczania ścieków, a także ochrony zasobów wody.

6. Prowadzenie bieżącej analizy stanu środowiska i działań mających na celu jego poprawę.

7. Prowadzenie magazynu materiałów niezbędnych do pracy Działu.

8. Przygotowywanie przetargów i sporządzanie umów w zakresie zadań Działu.

9. Przygotowywanie budżetu dla planowych działań od strony rzeczowej, opracowywanie wniosków do funduszy celowych.

 

ROZDZIAŁ   IV

 

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

 

§ 15

 

Zarządzenie Przewodniczącego reguluje obieg dokumentów.

 

§ 16

 

Na podstawie uchwały Zarządu mogą być tworzone stanowiska pełnomocników Zarządu.

 

§ 17

 

Schemat organizacyjny Biura stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

 

§ 18

 

Zmian Regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego uchwalenia.

publishfrompuste2016-12-06 00:00:00
_activepuste1
slugpusteregulamin-organizacyjny-biura

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP, jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji, w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP, zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP osobom wskazanym we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu. Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP, w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP, jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod.mc@cyfra.gov.pl lub listownie - na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod.mc@cyfra.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..